TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Voir, créer, éditer et synchroniser en toute sécurité et partager des documents à partir de votre TeamDrive SO application.

TeamDrive SecureOffice rend la visualisation, la création, l'édition, l'impression et le partage de Microsoft ® Office et d'autres documents sur le mouvement plus facile grâce à une interface contextuelle; glisser et l'édition de baisse; partage à l'email en format original ou PDF; impression à des milliers d'imprimantes sans fil; et, bien sûr, la synchronisation transparente vos documents directement dans vos espaces TeamDrive tout en un seul clic.

Avec TeamDrive SecureOffice, documents partagés ne quitteront jamais environnement sécurisé de l'application. Même lorsque les travailleurs d'accéder et envoyer des fichiers à partir de leurs smartphones, TeamDrive SecureOffice fournit un cryptage de bout en bout afin que les données ne sont jamais laissés sans garantie. En comparaison à d'autres solutions basées sur le cloud, il ya souvent des moments où les données sont transmises sans cryptage. Par exemple, l'application peut envoyer des données non cryptées au fournisseur de nuage, et le fournisseur de cloud peut envoyer des données non chiffrées sur un appareil mobile. TeamDrive SecureOffice est la première solution de ce type à fournir un chiffrement de bout-en-bout.

Synchronisation

Avec TeamDrive SecureOffice vous pouvez garder vos données synchronisées entre les différents ordinateurs et smartphones facilement et automatiquement. C'est comme un jeu d'enfant pour partager de la musique, des images, des documents ou des dossiers de toutes sortes avec des amis, famille ou collègues de travail. TeamDrive SecureOffice offre une manipulation de documents intégré et est compatible avec les versions standard de TeamDrive et ses espaces. TeamDrive est disponible pour tous les systèmes d'exploitation standard.

Téléchargement de photos

L'application TeamDrive comprend le téléchargement direct de l'appareil photo dans un App TeamDrive espace / dossier.

Synchronisation hors connexion

Utilisation d'un serveur TeamDrive permet de synchroniser les données de manière fiable même si un ou plusieurs ordinateurs ou smartphones sont hors ligne. Dès que l'appareil retrouve l'accès à Internet, les données sont automatiquement synchronisées. Vous pouvez donc travailler sur vos documents sur un avion ou de train, par exemple, sans une connexion Internet.

Gestion des droits d'accès

Il existe quatre niveaux d'accès différents que vous pouvez attribuer à chaque membre du groupe:

Read-Only, Read-Only (Anonyme), lecture / écriture, le super-utilisateur et de l'administrateur.

La gestion des versions

Avec le système de gestion de version TeamDrive (de version), vous avez la possibilité de revenir à des versions antérieures de documents et de suivre toutes les modifications apportées par les membres du groupe.

Commentaires

Chaque membre du groupe peut ajouter autant de commentaires à chaque version individuelle d'un fichier comme il ou elle le souhaite. Sinon, ces commentaires peuvent également être envoyés par simple e-mail à chaque membre du groupe ou à tout le groupe.

La gestion des conflits

TeamDrive identifier de manière fiable les conflits qui peuvent découler de la modification simultanée de fichiers par différents membres du groupe et offre une solution simple pour résoudre ces conflits.

Sécurité

La sécurité et la confidentialité de vos données est une priorité absolue pour TeamDrive. Avant TeamDrive transfère vos données, elles sont cryptées sur votre ordinateur (AES 256 bits). Seulement vous décidez qui a accès à vos données. TeamDrive a reçu le sceau de protection des données de la vie privée de l'ULD.

Libre choix du serveur

TeamDrive offre deux alternatives pour la synchronisation et la sauvegarde de vos données de manière fiable: soit vous pouvez utiliser les services Cloud TeamDrive, ce qui signifie que nous nous occupons de tout, ou vous pouvez utiliser vos propres serveurs.

Les formats de fichiers pris en charge:

Microsoft ® Office toutes les versions (1997 et suivantes):

Word, PowerPoint et Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF vecteur et diagrammes de CEM.

Texte (de visualisation).